HR Coordinator

Formål med jobbet:

Du vil understøtte HR-teamet med systemer, struktur og daglig support, og være en aktiv del af et Nordisk HR-Team, der hjælper hinanden og løfter i fællesskab

Nøgleansvarsområder:

• HR-support & 1. linje
• HR-systemer & data
• Intranet & dokumentationKommunikation & materialer
• Koordinering & struktur

Nøgleopgaver:

HR-support & 1. linje:

• Første kontaktpunkt på HR-mail
• Besvare generelle HR-henvendelser og sikre korrekt opfølgning
• Administrativ støtte til HR-teamet

HR-systemer & data:

• Daglig support og vedligeholdelse af HR-systemer
• Deltage i implementering af nye HR-systemer
• Sikre korrekte HR-data og dokumentation

Intranet & dokumentation:

• Opbygning og vedligeholdelse af HR-intranet (SharePoint)
• Sikre, at politikker, processer og materialer er opdaterede
• Udarbejde guides, skabeloner og HR-materiale

Kommunikation & materialer:

• Understøtte HR-kommunikation til organisationen
• Hjælpe med on-boardingmateriale, præsentationer og interne guides

Koordinering & struktur:

• Understøtte HR-årshjul og deadlines
• Praktisk støtte til HR Business Partner og HR Legal
• Generel støtte og fleksibilitet, når der generelt er behov for hjælp – også uden for det primære ansvarsområde

Succeskriterier/nøglemål

Opnåelse af aftalte målsætninger

Gode relationer til både interne og eksterne samarbejdspartnere

Faglige kvalifikationer

Kritisk erfaring:

• Et par års erfaring inden for HR, administration og kommunikation

Job-/virksomhedsspecifikke færdigheder:

Rollen er målrettet en ung og nysgerrig profil, der trives med digitalt arbejde, koordinering og HR-support – og som ønsker at udvikle sig inden for People & Culture.

Desuden kan du se dig selv i:

• Struktureret, serviceminded og lærevillig
• Engagement og relationsskabende
• Du trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver og skiftende prioriteringer
• Hands-on tilgang, hvor du tager ansvar og får tingene til at ske
• Du stiller spørgsmål, tager initiativer og kommer med forslag
• Gode præsentations- og kommunikationsevner
• Stærke IT-kompetencer (Office 365, SharePoint)
• Sprog: Dansk og Engelsk

Uddannelsesniveau:

• Gerne en relevant uddannelse.

• Et spændende og selvstændigt job med masser af mulighed for personlig og faglig udvikling
• Gode og hjælpsomme kolleger i et uformelt arbejdsmiljø med høj fokus på at levere kvalitet
• Du bliver en del af et HR-Team med højt tempo, højt engagement og plads til grin – samtidig med at ansvar og leverancer tages seriøst

Samtaler vil foregå i København.

Virksomheden får ikke kendskab til din henvendelse uden din accept.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Jan Tornfeldt via jt@matchmaker.dk eller på telefon +45 2999 9040.

Baggrund og fakta

TSGs mission:

”Vi arbejder målrettet for en bæredygtig verden ved at understøtte ansvarlig mobilitet.”

TSG er Europas førende leverandør af tekniske løsninger til ansvarlig mobilitet og energiomstilling. Med over 7.000 medarbejdere i 30 lande, heraf 2.600 teknikere, spiller TSG en central rolle i udviklingen af fremtidens energiløsninger.

Vi designer, bygger og vedligeholder energiløsninger til mobilitet – fra el-ladestandere, solenergi og biogas til brint og traditionelle brændstofsystemer – samt digitale og betalingsløsninger, der forbinder teknologien med hverdagen.

TSG er i stærk vækst drevet af en ambitiøs strategi og fokus på nye energiformer. I dag arbejder over en fjerdedel af vores medarbejdere med grønne energiløsninger.

Hos TSG tror vi på lokal handlekraft, teknisk ekspertise og menneskelig udvikling. Vi skaber rammer, hvor medarbejdere trives i et fleksibelt og værdidrevet miljø præget af ansvar, sikkerhed og kundetilfredshed.

Vores motto “Move with TSG. Energize your Future” afspejler, hvem vi er – og hvad vi inviterer dig til at blive en del af.

Stillingen hører til på TSG Nordics hovedkontor i Birkerød.

Organisationen

Som HR Coordinator refererer du til Director – People & Culture Nordics & Baltics. HR Norics fungerer som en stabsfunktion for syv lande, og rollen indebærer et service- og samarbejdsperspektiv, hvor de enkelte lande betragtes som interne kunder.