Kandidat blueprint - bliv bedre til at rekruttere

Saxo Merrild 09-18-2020 3:33 PM
Categories: Nyheder

Merriam-Webster definerer et ”blueprint” som ”en detaljeret plan for noget, der skal gøres.” Hvis du nogensinde har prøvet at finde den rette person til et job, så ved du hvor svær en opgave, det kan være. Når det kommer til at finde essensen af et job eller at definere, hvad der er det vigtigste i et job, så er job beskrivelser som oftest ikke tilstrækkelige. I dette tilfælde, kan det være bedre at bruge et ”den ideelle kandidat blueprint” 

 

Strømlign interessenterne 

Det kan være meget svært at bevæge sig fremad på effektiv vis, når mennesker eller vurderingskriterier ikke er strømlinede og der ikke er enighed. Vi ser ofte denne fejl ske: interviewerne er ikke på linje i interview processen. Interviewerne antager ofte at de er enige om, hvad der er de vigtigste aspekter i et job, men de har ikke taget sig den nødvendige tid til at formulere og strømline deres ideer om, hvordan en kandidat skal evalueres. Få lavet et ”den ideelle kandidat blueprint” for at sørge for at der er enighed blandt interviewerne og til at facilitere interview processen. 

  

Målret interviewernes opfattelser 

Bring interviewerne til enighed om de væsentlige forhold. Som et minimum bør et effektivt blueprint inkludere: 

·       Prioriteter 

·       Hvad der måles på 

·       Egenskaber 

·       Erfaring 

·       Evner 

Der er mange forskellige formater på et kandidat blueprint, så overvej det nøje. Vælg det som passer din situation bedst. Lav et blueprint som skaber enighed om de rette ting – de ting som bedst gør det muligt for organisationen at få succes. 

   

Effektivt Interview 

Når et kandidat blueprint er lavet, så lav derefter et interview blueprint. Interview blueprints giver alle interviewerne muligheden for at vurdere kandidaten ud fra fælles kriterier. Som recruitere ser vi interviewere vurdere kandidater alene ud fra en personlig holdning eller præference. Vi har set interviewere interviewe kandidater til den helt forkerte position. Undgå samtaler som disse. Lav et interview blueprint for at minimere den indflydelse, som interviewerens følelser eller personlige præferencer har. Lav et blueprint for at skærpe interviewerens fokus på kandidatens faktiske kvalifikationer.  

  

Vurder objektivt 

Studier indikerer, at interviewere ubevidst tager en beslutning om en kandidat er ”inde” eller ”ude” inden for de første 90 sekunder af interviewet. Det er menneskelig natur at ansætte de kandidater, vi godt kan lide baseret på følelser, vi oplever på det tidspunkt. Lav et ”den ideelle kandidat blueprint” for at minimere subjektiviteten og maksimer objektiviteten i interview processen. 

  

Fokuser på styrker over svagheder 

Der er en øvelse, hvor deltagere bedes kigge på et stort stykke papir med en prik i midten. Når de bliver spurgt, hvad de ser, så svarer de altid ”en prik”. De misser helt det store hvide blanke areal rundt om prikken. Det er nemt for interviewere at fokusere på små svagheder og derfor at overse de styrker, som kandidaten har. Vi har alle svagheder, men vi har også alle styrker. 
Vores unikke evner og erfaringer er ofte, hvad der gør os kvalificeret til en specifik position. Vi skal ikke gøre svagheder irrelevante i evaluering af kandidaterne, men vi skal heller ikke miste overblikket. 

  

Overvej kandidatens velvære 

At prioriterer ”jobbet” frem for ”individet” er typisk ikke en god ting. Når vi ansætter en person, har vi stor indflydelse på personens fremtid. Vi skylder de kandidater, vi ansætter, at placere dem i en rolle, hvor de kan få succes. At hyre den forkerte person er værre for personen end det er for virksomheden. Lav en ”den ideelle kandidat blueprint” for at spare kandidaterne for at blive ansat i et job, hvor de ikke kan få succes. 

  

Juridisk beskyttelse 

Arbejdsgiverens byrde mht. reguleringer ved ansættelser ændrer sig så hurtigt, at nogle virksomheder gennemgår deres håndbog hver fjerde måned. Arbejdsgivere lever i udfordrende tider. Lav et ”den ideelle kandidat blueprint” for at sikre at der er én strømlinet interview proces og fair hyrings grundlag. 

De fleste ansættelsesfejl kan undgås med mere strømlining og bedre målsætning. Bedre strømlining og målsætning resulterer i mere effektive interviews, bedre objektivitet og juridisk beskyttelse. Det kan være udfordrende at finde den rette person til jobbet. Faciliter den proces ved at lave et ”den ideelle kandidat blueprint”. 

Det kan være meget svært at bevæge sig fremad på effektiv vis, når mennesker eller vurderingskriterier ikke er strømlinede og der ikke er enighed. Vi ser ofte denne fejl ske: interviewerne er ikke på linje i interview processen. Interviewerne antager ofte at de er enige om, hvad der er de vigtigste aspekter i et job, men de har ikke taget sig den nødvendige tid til at formulere og strømline deres ideer om, hvordan en kandidat skal evalueres. Få lavet et ”den ideelle kandidat blueprint” for at sørge for at der er enighed blandt interviewerne og til at facilitere interview processen. 

  

Målret interviewernes opfattelser 

Bring interviewerne til enighed om de væsentlige forhold. Som et minimum bør et effektivt blueprint inkludere:   

·       Prioriteter 

·       Hvad der måles på 

·       Egenskaber 

·       Erfaring 

·       Evner 

Der er mange forskellige formater på et kandidat blueprint, så overvej det nøje. Vælg det som passer din situation bedst. Lav et blueprint som skaber enighed om de rette ting – de ting som bedst gør det muligt for organisationen at få succes. 

  

Effektivt Interview 

Når et kandidat blueprint er lavet, så lav derefter et interview blueprint. Interview blueprints giver alle interviewerne muligheden for at vurdere kandidaten ud fra fælles kriterier. Som recruitere ser vi interviewere vurdere kandidater alene ud fra en personlig holdning eller præference. Vi har set interviewere interviewe kandidater til den helt forkerte position. Undgå samtaler som disse. Lav et interview blueprint for at minimere den indflydelse, som interviewerens følelser eller personlige præferencer har. Lav et blueprint for at skærpe interviewerens fokus på kandidatens faktiske kvalifikationer. 

 

Vurder objektivt 

Studier indikerer, at interviewere ubevidst tager en beslutning om en kandidat er ”inde” eller ”ude” inden for de første 90 sekunder af interviewet. Det er menneskelig natur at ansætte de kandidater, vi godt kan lide baseret på følelser, vi oplever på det tidspunkt. Lav et ”den ideelle kandidat blueprint” for at minimere subjektiviteten og maksimer objektiviteten i interview processen. 

 

Fokuser på styrker over svagheder 

Der er en øvelse, hvor deltagere bedes kigge på et stort stykke papir med en prik i midten. Når de bliver spurgt, hvad de ser, så svarer de altid ”en prik”. De misser helt det store hvide blanke areal rundt om prikken. Det er nemt for interviewere at fokusere på små svagheder og derfor at overse de styrker, som kandidaten har. Vi har alle svagheder, men vi har også alle styrker. 
Vores unikke evner og erfaringer er ofte, hvad der gør os kvalificeret til en specifik position. Vi skal ikke gøre svagheder irrelevante i evaluering af kandidaterne, men vi skal heller ikke miste overblikket. 

  

Overvej kandidatens velvære 

At prioriterer ”jobbet” frem for ”individet” er typisk ikke en god ting. Når vi ansætter en person, har vi stor indflydelse på personens fremtid. Vi skylder de kandidater, vi ansætter, at placere dem i en rolle, hvor de kan få succes. At hyre den forkerte person er værre for personen end det er for virksomheden. Lav en ”den ideelle kandidat blueprint” for at spare kandidaterne for at blive ansat i et job, hvor de ikke kan få succes. 

  

Juridisk beskyttelse 

Arbejdsgiverens byrde mht. reguleringer ved ansættelser ændrer sig så hurtigt, at nogle virksomheder gennemgår deres håndbog hver fjerde måned. Arbejdsgivere lever i udfordrende tider. Lav et ”den ideelle kandidat blueprint” for at sikre at der er én strømlinet interview proces og fair hyrings grundlag. 

De fleste ansættelsesfejl kan undgås med mere strømlining og bedre målsætning. Bedre strømlining og målsætning resulterer i mere effektive interviews, bedre objektivitet og juridisk beskyttelse. Det kan være udfordrende at finde den rette person til jobbet. Faciliter den proces ved at lave et ”den ideelle kandidat blueprint”. 

 

KARRIEREMULIGHEDER
Confidential
Confidential